مشکلی که در سرويهای پست الکترونيکی رايگان وجود دارد محدوديت حجم آنهاست و در بعضی از اين سرويسها وقتی صندوق پستی حجم اختصاص داده شده را اشغال کند تمامی نامه های ارسال شده بعدی را بدون اطلاع به شما برگشت ميزند و چنانچه ارسال کننده نامه مطلب مهمی را بخواهد به اطلاع شما برساند به هيچ وجه قادر به اين کار نخواهد بود و از طرفی هميشه شما ناچاريد مقداری از وقتتان را صرف شناسايی نامه های غير ضروری و پاک کردن آنها از صندوق نماييد تا با مشکل کمبود فضا مواجه نشويد.
اگر از Outlook Express و Outlook XP برای چک کردن نامه های Hotmail استفاده ميکنيد اين شانس را خواهيد داشت تا نامه هايتان را به جای حذف کردن به هارد ديسک منتقل کنيد و اگر به صورت مرتب از Outlook خود يک کپی پشتيبان تهيه کنيد همواره اين نامه ها در Outlook شما موجود خواهند بود و در آینده به راحتی ميتوانيد به اين نامه ها دسترسی داشته باشيد و يا به جستجو بپردازيد.
شيوه
کار بصورت زير است:
1- تصوير زير نشان ميدهد که در حال
حاضر 41 نامه نا خوانده در صندوق Hotmail موجود است:
 |
2- بر روی Local Folders با دکمه راست ماوس کليک
کنيد و گزينه New Folder را
انتخاب کنيد:
 |
3- در پنجره جديد نام
پوشه جديد را وارد کنيد (مثلا Hotmail):
 |
4- حالا بايد اين
پوشه جديد در Local Folders ظاهر
شده باشد:
 |
5-
حالا Inbox را در زير پوشه مادر
Hotmail انتخاب کنيد تا نامه های
موجود در Hotmail را بشما نمايش
دهد و در قاب سمت راست همه نامه های نمايش داده شده را با
انتخاب يک نامه و زدن دکمه CTRL+A
در حالت انتخاب قرار دهيد ( فرض بر اين است که در تمام اين
مراحل شما به اينترنت متصل هستيد):
 |
6- حالا با ماوس نامه ها را به پوشه Hotmail که در قسمت Local Folders قرار دارد کشيده و رها کنيد و منتظر بمانيد تمام نامه ها به هارد ديسک منتقل شود:
 |
7- بعد از اتمام کار خواهيد ديد که تمام نامه های شما به پوشه Hotmail موجود در Local Folders منتقل شده و نامه های موجود در صندوق مادر Hotmail همگی بصورت خودکار حذف و به پوشه Deleted Items منتقل شده اند:
 |
منبع : http://www.itbuzzer.net/